ИИ-агент, который сам доводит первичный документ до учёта в 1С — и знает, когда остановиться
Бухгалтер отправляет в рабочий чат фото, скан или файл из ЭДО. Дальше агент действует сам: читает документ, проверяет его, находит в 1С контрагента, договор и заказ, создаёт и проводит документ, прикладывает оригинал, регистрирует счёт-фактуру и ставит задачу бухгалтеру. По счёту поставщика создаёт заявку на оплату и запускает её согласование.
В пилоте работает в Битрикс24 под рабочим именем «ИИ-бухгалтер»
| Наименование | Кол-во | Цена | Без НДС | НДС 22 % | Всего |
|---|---|---|---|---|---|
| Кабель ВВГнг(А)-LS 3×2,5, м | 50 | 98,00 | 4 900,00 | 1 078,00 | 5 978,00 |
| Наконечник ТМЛ 16, шт | 40 | 56,40 | 2 256,00 | 496,32 | 2 752,32 |
| Всего к оплате | 7 156,00 | 1 574,32 | 8 730,32 | ||
УПД № 2183 от 11.09.2026 · Кабель-Снаб → ВОРОНЕЖСЕЛЬМАШ · 8 730,32 ₽, в том числе НДС 1 574,32
Приобретение товаров и услуг проведено. Оригинал прикреплён, счёт-фактура зарегистрирована, бухгалтеру поставлена задача «Принять к учёту».
Пример отчёта агента в чате. Реквизиты условные.
Пилот в боевой базе 1С:Управление холдингом · 26.08–18.09.2026
14 пользователей6 юрлиц группы48 поставщиковпик — 169 документов за день7 заявок на оплату ушли на согласование
Как это работает
Фото с телефона, скан, PDF, Excel, файл ЭДО без расширения — из чата или почты. Повёрнутый или мелкий снимок агент выпрямит и увеличит сам.
Языковая модель извлекает стороны, реквизиты, строки, суммы и НДС строго по схеме. Ссылок и справочников 1С она не видит и выдумать не может.
Контрольные суммы ИНН и КПП, количество × цена, НДС «в том числе» или «сверху», сверка итогов с допуском 2 копейки.
Наша организация и направление документа, контрагент, договор нужного вида, заказ поставщику, возможные дубликаты. Образец — последний такой же документ, заведённый человеком.
1С собирает документ в памяти и выполняет штатную проверку заполнения. В базе ещё ничего нет: человек читает отчёт и нажимает «Загрузить».
Запись и проведение, оригинал прикреплён к документу, счёт-фактура зарегистрирована, бухгалтеру этой организации поставлена задача со ссылкой на документ.
Агент создаёт заявку на расходование денежных средств: назначение платежа — в формулировках прошлой заявки этого поставщика, расшифровка — по ставкам НДС, дата — ближайший платёжный день. Затем заводит документ в 1С:Документообороте от имени заявителя, запускает согласование по его обычному маршруту, следит за решением и переносит статус обратно в учётную систему.
Почему это агент
Сервис распознавания отдаёт поля — дальше работает бухгалтер. Агент «Первичка» принимает учётные решения сам и объясняет каждое в отчёте. А там, где цена ошибки выше цены вопроса, останавливается.
«Молча создать чужой или повторный документ — дороже, чем ввести его руками»
Это правило заложено в агента с первого дня. Поэтому 36 документов из 471 он записывать не стал — и каждый раз объяснил, чего не хватает.
Подтверждённые результаты
Пилот идёт с 26 августа 2026 года в боевой базе группы, не на стенде. 92 % потока — универсальные передаточные документы, остальное — акты, счета на оплату и счета-фактуры.
Документов записано в 1С по рабочим дням
По дате последней обработки. 18 сентября — неполный день, данные на 12:00.
Что стало с каждым из 471 документа
Как агент умнеет
Агента не настраивали в кабинете. Бухгалтеры правили его документы и писали в чат, что не так, — на следующий день это становилось правилом. Несколько записей из журнала пилота.
Вносить суммы как в печатном документе.
НДС строки берётся как напечатан, без пересчёта на копейку.
Расходы прошлого года уходят на «Расходы прошлых периодов» с аналитикой нужного года — автоматически.
Даты платежа — всегда вторник или четверг.
Заявка на оплату попадает в платёжный день казначейства, назначение платежа повторяет формулировки прошлой заявки.
Бот видит грузоотправителя — пусть выбирает сам.
Расходы на доставку привязываются к закупке без подсказки человека.
Пояснение обычными словами попадает в комментарий документа и в задачу. Подпись «заявка» превращает акт в заявку на оплату.
Образец — только документ, заведённый человеком: агент не копирует собственные вчерашние ошибки.
Новый поставщик и неочевидная статья — черновик без проведения. Статью ставит бухгалтер по задаче, а не агент наугад.
Поступление по заказу: склад и признак «цена включает НДС» берутся из заказа, а не из прошлого документа.
У нового контрагента менеджер и подразделение берутся из договора, а не из чужого образца.
Каждое правило закреплено автотестом — сейчас их 158. Спорные изменения проходят состязательную проверку кода до выкладки.
Контроль
Устройство
Новых окон и обучения нет: бухгалтер пишет в тот же корпоративный чат, документы появляются в той же 1С, заявки согласуются в том же документообороте.
Вход
Агент
Результат
Битрикс24 и 1С развёрнуты на серверах компании. К языковой модели агент обращается через российский шлюз ИИ; в коде три взаимозаменяемых подключения, и логика агента от выбора модели не зависит.
Модель видит только изображение и текст документа. Справочники, ссылки и права 1С ей недоступны: всё, что касается базы, делает проверяемый код на стороне 1С.
Что дальше